OJE heeft 5 vergaderstructuren – waarbij vergaderstructuur 1 het meeste beslissingsrecht heeft en vergaderstructuur 5 de minste.
-
De co’s-vergadering: 3 voorzitters en de penningmeester
-
Timing: Zij komen minstens 1 keer per maand samen
-
Taken:
-
Bestuursvergaderingen voorbereiden
-
Lopende zaken regelen
-
Knopen doorhakken over zaken die snel beslist moeten worden
-
Voorstellen ivm de club opmaken ter voorlegging op het bestuur
-
Beleid op lange termijn uitstippelen
-
-
-
De bestuursvergadering: alle bestuursleden komen samen
-
Timing: zij komen +-5 keer per jaar op voorafbepaalde momenten samen
-
Taken:
-
Verslag werkgroepen
-
Verslag Co’s
-
Verslag lesgeversvergadering
-
Opvolging lesgevers, financiën, uit te voeren taken, onderhoud materiaal
-
Contact opnemen met externe organisaties
-
Evaluatie van de organisaties binnen de club
-
Voorbereiding/planning/evaluatie oude/nieuwe schooljaar
-
…
-
-
-
De werkgroepen: leden van het bestuur die specifieke taken op zich nemen
-
Timing: zij komen samen indien nodig.
-
Taken (verschillende werkgroepen)
-
